Co musisz sprawdzić, zanim wybierzesz księgowego?

Wybór księgowego ma bardzo ważne znacznie dla każdej firmy. Brak kompetencji na tym stanowisku może bowiem szybko odbić się na całej firmie. Niezbędne jest więc, aby upewnić się, że księgowy ma odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie w pracy na takim stanowisku. Kierowanie się wyłącznie ceną usług może być bardzo krótkowzroczne.

Co zatem zrobić, żeby nie żałować swojego wyboru?

Kluczem do wyboru odpowiedniego księgowego jest sprawdzenie kilku elementów przed podpisaniem umowy. Pierwszym jest sposób dostarczania faktur. Wielu księgowych starszej daty wciąż jest przyzwyczajonych do pracy z dokumentacją w formie papierowej. Odbieranie faktur osobiście może być jednak bardzo uciążliwe, szczególnie dla młodszych osób. Upewnij się więc, że będziesz mógł wysyłać księgowemu faktury drogą elektroniczną. To bardzo ułatwi Ci pracę oraz pozwoli zaoszczędzić cenny czas.

Drugim aspektem, który powinieneś zweryfikować, jest gotowość księgowego do pogłębiania swojej wiedzy. Przepisy dotyczące księgowości stale się zmieniają, więc niechęć do szkolenia się może wpłynąć negatywnie na jakość usług. Najlepiej, jeśli zapytasz o kursy, które niedawno ukończył księgowy. W ten sposób będziesz widzieć, czy rzeczywiście się on doszkala, czy tylko deklaruje taką chęć. Pamiętaj też, aby księgowy, z którym rozpoczniesz współpracę, był ubezpieczony na wypadek pomyłki.

Sam prowadzisz księgowość? Oto porady dla Ciebie!

Wielu nawet niewielkich przedsiębiorców decyduje się oddać prowadzenie księgowości profesjonalnej księgowej. Zadanie to bowiem uważane jest za bardzo uciążliwe. Zmieniające się wciąż przepisy podatkowe nie ułatwiają tego zajęcia. Niestety nie każdy może sobie pozwolić na zatrudnienie księgowego. Na początku działalności liczy się bowiem każda oszczędność. Jeśli decydujesz się na prowadzenie księgowości bez pomocy, musisz pamiętać o kilku istotnych kwestiach. Co z nich jest najważniejsze?

Pierwsza rada, o której koniecznie trzeba pamiętać, to gotowość do śledzenia zmieniających się przepisów prawnych. Najlepiej, jeśli co kilka dni będziesz zaglądać na strony internetowe powiązane z tematem lub też zapiszesz się do merytorycznie przygotowywanego newslettera. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że jesteś na bieżąco z aktualnym stanem prawnym. Pamiętaj, że brak znajomości aktualnego prawa nie zwalnia Cię z jego przestrzegania.

Drugą ważną zasadą prowadzenia księgowości jest regularność oraz skrupulatność. Najlepiej, jeśli raz w tygodniu wyznaczysz sobie dzień, w którym będziesz sprawdzać, czy stan księgowości na pewno zgadza się ze stanem rzeczywistym. Raz w miesiącu możesz ponadto robić dokładniejsze analizy. W ten dzień wykonaj również wszelkie niezbędne przelewy do urzędu skarbowego oraz zakładu ubezpieczeń społecznych. Zadbaj o to, aby robić to w wyznaczonych przez przepisy terminach. Przestrzegaj także terminu wystawiania faktur.