Księgowość tradycyjna czy on-line?

Współcześnie coraz częściej odchodzi się od tradycyjnych, stacjonarnych zasad współpracy, które potrafią niejednokrotnie ograniczać wybór miejsca pracy oraz zabierać cenny czas, który trzeba przeznaczyć na dojazdy w celu przekazania istotnych dokumentów lub też odbycia ważnych spotkań. W związku z tym wiele osób stawia na usługi on-line. Taki trend można zauważyć również wśród firm, które chcą zlecić księgowość zewnętrznemu przedsiębiorstwu. Czy zawsze jednak usługi on-line to dobry pomysł? Kiedy księgowość tradycyjna to zdecydowanie lepsza sprawa?

Księgowość tradycyjna jest dużo bardziej doceniana przez przedsiębiorców, którzy już od dawna działają na rynku, a ich firmy są na tyle duże, że utrzymywanie księgowej na etacie jest właściwie koniecznością. Nawet jeśli współpracują z zewnętrzną firmą lub freelancerem, lubią widywać się z nią twarzą w twarz oraz poszukują prawdziwego specjalisty, który pomoże w przypadku coraz to nowych problemów z prawem podatkowym. Dla osób ze starszych pokoleń dojeżdżanie do biura rachunkowego często nie jest dużym problemem i nie traktują tego jako wadę.

Księgowość on-line to natomiast rozwiązanie dla bardziej nowoczesnych firm, szczególnie tych niewielkich, w których faktur jest mało oraz rzadko pojawiają się bardziej skomplikowane problemy podatkowe. To wygodna forma współpracy, pozwalająca mieć stały wgląd w aktualne sprawy księgowe za pośrednictwem internetu.

O co zapytać księgową do potencjalnej współpracy?

Księgowość to jeden z tych obszarów prowadzenia działalności, który potrafi sprawić wielu przedsiębiorcom sporo problemów. Zmieniające się stale przepisy podatkowe powodują, że łatwo się w nich zagubić, a co za tym idzie, popełnić błąd, który może wiele kosztować. Dlatego nie bez przyczyny  mówi się, że pierwszym pracownikiem, którego powinniśmy zatrudnić, jest dobra księgowa. Znalezienie odpowiedniej osoby może być jednak równie trudne, co samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych. Co zrobić, aby nie żałować swoje wyboru? Przede wszystkim pytać. Tylko o co?

Pierwszą rzeczą, którą należy ustalić, jest limit faktur miesięcznych, które będzie wprowadzać księgowa. To często od niego zależy stawka, którą zapłacimy jej za to, że obsługuje naszą księgowość. Może być ona zależna również od tego, czy mówimy o fakturze przychodu, czy też fakturze kosztowej. Jeżeli trudno nam oszacować, ile takich faktur możemy wystawić, ważne jest również to, aby dowiedzieć się, jakie są koszty obsługi związanej z fakturowaniem poza początkowo ustalonym pakietem.

Kolejne istotne informacje dotyczą tego, gdzie będą znajdować się oryginały wystawianych faktur. Ich archiwizacja wynika z przepisów prawnych, więc jest niezwykle istotne, aby sprawa ta nie pozostawiała wątpliwości. Ważne jest również oczywiście to, w jaki sposób będziemy dostarczać owe dokumenty naszej księgowej, a szczególnie, jeśli decydujemy się na księgowość on-line.