Jak wygląda dzień pracy w dziale księgowość?

Dzień pracy w dziale księgowość może dla wielu osób jawić się jako coś bardzo nudnego i powtarzalnego. Księgowi raczej bowiem spędzają większą część swojego czasu w pracy przed komputerem, operując liczbami oraz pracując na programie księgowym, który niejednego może przerażać. Na szczęście są jednak osoby, dla których praca w dziale księgowości jest ciekawym wyzwaniem. Gdyby nie to, prawdopodobnie musielibyśmy martwić się o wiele firm na rynku. A co jeśli wahamy się, czy warto pracować jako księgowy? Warto w takiej sytuacji przemyśleć, jak wygląda przeciętny dzień pracy jako księgowy.

Księgowi, którzy pracują etatowo, rzeczywiście większość swojego czasu spędzają przed komputerem. Jednak to, czym się zajmują, w dużej mierze zależy od tego, jak duże mają doświadczenie. Mniej doświadczone osoby, na początku swojej kariery zawodowej, zwykle wykonują powtarzalne, ale mimo to odpowiedzialne czynności, związane z wprowadzaniem dokumentów do systemu fakturowania. Takie zadania polubimy, jeśli cenimy sobie uporządkowane działanie oraz jesteśmy systematyczni.

Trochę inaczej wygląda praca w dziale księgowości, jeśli już od dawna pracujemy w tym obszarze, a co za tym idzie, obejmujemy wyższe stanowisko, na przykład głównego księgowego lub dyrektora działu. Wtedy nasze zadania są mniej powtarzalne i związane bardziej z rozdzielaniem pracy oraz zarządzaniem.

Co powinien wiedzieć każdy księgowy?

Księgowość to dział, w którym mniej liczą się umiejętności miękkie, zaś bardzo doceniane są kompetencje twarde. Aby móc pracować na stanowisku księgowego trzeba szczególnie zwrócić uwagę na to, aby w toku studiów nauczyć się nie tylko podstaw teoretycznych, ale również opanować zdolności praktyczne. Warto zatem przed podjęciem decyzji o konkretnym uniwersytecie dobrze przejrzeć program studiów, zwracając uwagę na zajęcia na programach finansowo-księgowych, aby móc uczyć się księgowania w praktyce. Co dokładnie musi wiedzieć każdy księgowy przed rozpoczęciem pracy?

Księgowość może wydawać się trudna dla osób, które nigdy nie miały z nią styczności. Również studentom potrafi ona sprawiać wiele kłopotów. W praktyce jednak opanowanie umiejętności technicznych to jeszcze nie wszystko. Trzeba bowiem wiedzieć, jakimi wartościami ma kierować się księgowy. Określa je ustawa o rachunkowości, która jest niejako biblią każdego księgowego. W toku swojej edukacji musi on ją dogłębnie poznać, aby żaden jej artykuł nie miał przed specjalistą tajemnic. Jeśli chodzi natomiast o kompetencje bardziej praktyczne, księgowy musi oczywiście doskonale umieć prowadzić księgi rachunkowe.

Księgowość to dział, w którym praca może być stresująca. Powinien sobie zdawać sprawę z tego każdy, kto ma w planach prowadzenie biura rachunkowego lub aplikację do działu księgowego. Dzieje się tak ze względu na dużą odpowiedzialność za błędy, jaka ciąży na księgowym.

Czym się zajmuje księgowy?

Osoba, która prowadzi księgowość to ktoś, bez kogo trudno obyć się w jakiejkolwiek firmie. Nawet freelancerzy, którzy zwykle większość rzeczy biorą na siebie, chętnie powierzają prowadzenie księgowości komuś innemu, gdyż ze względu na często zmieniające się, skomplikowane regulacje prawne, bez osoby obeznanej w temacie, łatwo jest popełnić błąd, który może kosztować wiele całą firmą. W czym dokładnie wyręczy nas księgowy?

Do głównych zadań księgowanego należy prowadzenie wszelkich ksiąg rachunkowych, tworzenie zestawień sald i obrotów, dokonywanie wyceny aktywów firmy oraz dbanie o zachowanie porządku w dokumentacji przedsiębiorstwa. Codzienne zadania księgowego związane są z rozliczeniami finansowymi firmy. Ma on stały kontakt z wszelkimi instytucjami, które wymagają sprawozdań z działalności finansowej przedsiębiorstwa. Zajmuje się dbaniem o sprawy podatkowe oraz nadzorem nad prawidłowymi rozliczeniami z kontrahentami oraz podwykonawcami.

Tak zwana praca papierkowa to jednak tylko część zadań, jakie wykonuje księgowa. Oczekuje się często bowiem od niej również działalności doradczej, chociażby w zakresie wyboru opodatkowania, wariantu rachunku zysków i strat oraz innych optymalizacji w zakresie rozliczeń z fiskusem. Osoba prowadząca księgowość powinna zatem również efektywnie komunikować się z innymi oraz umieć wyjaśniać na pozór skomplikowaną wiedzę.