Jak prowadzić księgowość i nie zwariować?

Księgowość to jeden z najmniej lubianych działów w firmie. Wielu szczególnie niedoświadczonych jeszcze przedsiębiorców najchętniej pozbyłoby się tego obowiązku. Zmienne przepisy prawne, wiele różnych wyjątków, niekiedy konieczność abstrakcyjnego myślenia oraz inne dodatkowe trudności powodują, że chętnie oddajemy księgowość w ręce wykwalifikowanych osób. Co zrobić, żeby sprawy księgowe przestały przyprawiać o ból głowy?

O księgowości najlepiej myśleć już od pierwszych dni prowadzenia firmy. To klucz do tego, aby nie popełnić błędów już na samym początku. Często niewielkie pomyłki w księgach mszczą się potem przez lata. Łatwo narazić się na kary finansowe ze strony odpowiednich urzędów. Jeśli więc nie mamy zbyt dużej wiedzy na temat księgowości, najlepiej jest udać się w tej sprawie do odpowiedniej osoby. W początkowych fazach działalności księgowa nie będzie pochłaniać zbyt wielu kosztów. Może być to więc bardziej opłacalne rozwiązanie niż płacenie kar za błędy podatkowe.

Nie zawsze jednak można pozwolić sobie na to, żeby zlecić na zewnątrz prowadzenie ksiąg. Jeśli jesteśmy zmuszeni do robienia tego samodzielnie, niezwykle ważne jest, aby doszkolić się w tym zakresie. Najlepiej wybrać się na kurs organizowany przez doświadczone księgowe. W ten sposób można zyskać pewność, że zdobędzie się wszystkie niezbędne informacje, które ułatwią poprawne prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Jakie cechy powinny mieć osoby pracujące w księgowości?

Księgowość zdecydowanie nie jest dla wszystkich. Bez trudu można spotkać osobę, która powie, że nie wyobraża sobie spędzać większości dnia nad cyferkami. Nie łatwo więc znaleźć odpowiedniego księgowego. Do tego zawodu przyciągają głównie – pewność zatrudnienia oraz stosunkowo wysokie wynagrodzenie. Jest to też zawód, który można wykonywać zdalnie. Zanim jednak ktoś zdecyduje się podjąć taką pracę, powinien wziąć pod uwagę, czy na pewno ma cechy, które pozwolą mu mieć z niej satysfakcję.

Księgowość wymaga przede wszystkim umiejętności analitycznego myślenia i skupiania się na wykonywanych zadaniach. Tam szczególnie potrzebna jest skrupulatność. Niewielkie błędy mogą powodować wielkie problemy w firmie. Konieczna jest także chęć ciągłej nauki. Prawo podatkowe jest  bardzo często zmieniane, a księgowy, który nie będzie z tymi zmianami na bieżąco, zdecydowanie nie będzie dobrym księgowym. Jeśli ktoś nie ma potrzeby ciągle się doszkalać, prawdopodobnie nie będzie w stanie zapewnić odpowiedniej obsługi księgowej firmie.

Dobry księgowy powinien umieć również skutecznie się komunikować. Wiele osób zapomina o tym, żeby rozwijać ten obszar swoich kompetencji. Księgowy, który jednak nie potrafi w jasny sposób przekazać informacji o sytuacji swojemu pracodawcy, będzie miał bardzo pod górkę. Umiejętność dzielenia się wiedzą z osobami niezaznajomionymi ze sprawami księgowymi, będzie niejednokrotnie atutem. Osoby komunikatywne mają też znacznie większe szanse na awans.

Co powinien wiedzieć każdy księgowy?

Księgowość to dział, w którym mniej liczą się umiejętności miękkie, zaś bardzo doceniane są kompetencje twarde. Aby móc pracować na stanowisku księgowego trzeba szczególnie zwrócić uwagę na to, aby w toku studiów nauczyć się nie tylko podstaw teoretycznych, ale również opanować zdolności praktyczne. Warto zatem przed podjęciem decyzji o konkretnym uniwersytecie dobrze przejrzeć program studiów, zwracając uwagę na zajęcia na programach finansowo-księgowych, aby móc uczyć się księgowania w praktyce. Co dokładnie musi wiedzieć każdy księgowy przed rozpoczęciem pracy?

Księgowość może wydawać się trudna dla osób, które nigdy nie miały z nią styczności. Również studentom potrafi ona sprawiać wiele kłopotów. W praktyce jednak opanowanie umiejętności technicznych to jeszcze nie wszystko. Trzeba bowiem wiedzieć, jakimi wartościami ma kierować się księgowy. Określa je ustawa o rachunkowości, która jest niejako biblią każdego księgowego. W toku swojej edukacji musi on ją dogłębnie poznać, aby żaden jej artykuł nie miał przed specjalistą tajemnic. Jeśli chodzi natomiast o kompetencje bardziej praktyczne, księgowy musi oczywiście doskonale umieć prowadzić księgi rachunkowe.

Księgowość to dział, w którym praca może być stresująca. Powinien sobie zdawać sprawę z tego każdy, kto ma w planach prowadzenie biura rachunkowego lub aplikację do działu księgowego. Dzieje się tak ze względu na dużą odpowiedzialność za błędy, jaka ciąży na księgowym.

Czy nadajesz się do pracy w księgowości?

Powszechnie uważa się, że praca jako księgowa jest dość monotonna, a co do samych cech charakteru, które niezbędne są księgowym, również krąży wiele stereotypów oraz plotek. Trzeba jednak przyznać, że część tych założeń jest prawdziwa, a co za tym idzie, nie każdy ma cechy, które robią z niego urodzoną księgową. Zanim zatem podejmiemy decyzję, że chcemy przez pięć lat życia studiować finanse i rachunkowość, a następnie podejmiemy pracę w jednym z działów księgowych w korporacji, sprawdźmy, czy praca w księgowości to na pewno coś dla nas.

Jeśli zastanawiasz się, czy masz predyspozycje do tego, żeby pracować jako księgowy, powinieneś przede wszystkim przyjrzeć się swoim cechom charakteru. Dobry księgowy to ktoś bardzo skrupulatny oraz dbający o wysoką jakość tego, co robi. Nie może on popełniać niemalże żadnych błędów, gdyż każda, nawet niewielka pomyłka może mieć zgubny skutek dla całej firmy. Osoby pracujące w księgowości to też osoby, które dobrze radzą sobie w pracy bez nadzoru oraz nie potrzebują wykonywać swoich obowiązków zespołowo. Praca księgowego to bowiem głównie praca samodzielna.

Osoba, której miejscem pracy jest księgowość, musi również mieć w sobie dużo ambicji oraz wiary w siebie, chcieć się stale doszkalać oraz być gotowa na prowadzenie samodzielnej firmy, która może jej przynieść wyższe zarobki niż praca na etacie.

Jak znaleźć dobrą księgową?

Znalezienie dobrej księgowej to nie lada wyzwanie, szczególnie dla początkujących przedsiębiorców, którzy mają ograniczony budżet. Wybranie jednej osoby, która księgowość opanowała do perfekcji, trudne jest również z tego względu, że konkurencja na rynku jest naprawdę duża. Kiedy wpiszemy w wyszukiwarkę “księgowość” wraz z nazwą miasta, pojawia się bardzo wiele propozycji. Jak nie zgubić się pośród nich i dokonać najlepszego dla siebie wyboru?

Kiedy decydujemy, że w szeregach naszej firmy niezbędna jest księgowa, musimy zdać sobie sprawę z tego, że czekają nas długie poszukiwania odpowiedniej osoby. Bardzo ważne jest, aby księgowość prowadził ktoś, komu można zaufać. Będzie miał on bowiem dostęp do wielu kluczowych dla funkcjonowania firmy dokumentów, które nie powinny znaleźć się w niepowołanych rękach. Ważne również, aby była to osoba z dużym doświadczeniem, ale śledząca aktualnie zmieniające się prawo. Świetnie byłoby, gdyby był to ktoś, kto nie tylko wypełnia dokumenty, ale również potrafi doradzić, co będzie naprawdę dobre dla naszej firmy. Doświadczona osoba prowadząca księgowość na pewno będzie umiała wskazać, jaki sposób rozliczania podatków jest dla nas najkorzystniejszy, czy opłaca się nam płacić VAT oraz co powinniśmy zrobić w sytuacjach kryzysowych, związanych z urzędami.

Jakie cechy powinna mieć dobra księgowa?

Dobrze prowadzona księgowość to coś, co potrafi uratować wiele firm przed upadkiem. O świetnej księgowej marzy właściwie każdy przedsiębiorca, który sam nie przepada za liczbami, a do tego przerażają go skomplikowane przepisy podatkowe. Potrafi ona doradzić tak, aby firma mogła cieszyć się wysokimi zyskami, bez obaw, że coś zostało pominięte pod względem prawnym. Jakie cechy powinna mieć nasza księgowa, abyśmy byli pewni, że księgowość jest w naprawdę dobrych rękach?

Dobra księgowa to przede wszystkim osoba o odpowiednim wykształceniu. Współcześnie przepisy prawne nie wymagają od osób prowadzących księgowość żadnych certyfikatów, a co za tym idzie, usługi księgowe może świadczyć każdy. Wystarczy ukończyć odpowiednie kursy. Jeśli jednak marzy nam się naprawdę dobra księgowa, której bez problemu będziemy mogli zaufać, lepiej zdać się na kogoś, kto posiada odpowiednie wykształcenie kierunkowe oraz ma dobre opinie pośród innych osób korzystających z jego usług.

Dobra księgowa to oczywiście osoba, którą cechuje dokładność, cierpliwość oraz zamiłowanie do typowej pracy biurowej. Powinna wyróżniać się wysoko rozwiniętymi zdolnościami analitycznymi oraz dobrze radzić sobie w kontaktach z rozmaitymi instytucjami. Jako że praca księgowej wymaga dużej samodzielności, powinna także umieć zarządzać sobą w czasie oraz samodzielnie motywować się do stałego śledzenia zmian w branży, która jej dotyczy.

Główny księgowy Warszawa

Witajcie drodzy „przeglądacze Internetu”. Dzięki, że zajrzeliście na mojego bloga. Na początku się przedstawię. Jestem Radoslaw – główny księgowy ze stołecznego miasta Warszawa. Chcę trochę popisać o swoim życiu, bo wydaje mi się, że jest ciekawe. Praca jest jego niewielkim rozdziałem, ale mogę parę słów wspomnieć na jej temat. Jestem zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w biurze rachunkowym. Oprócz mnie pracuje tam jeszcze dwóch facetów i cztery kobiety. Tworzymy więc tak zwaną szczęśliwą siódemkę z Warszawy. Jesteśmy bowiem grupką dobrych znajomych i często razem imprezujemy, a musicie mi uwierzyć, że Warszawa daje ogromne możliwości do imprezowania. To chyba tyle na temat mojej pracy i na tym skończę mój wstępny wpis na blogu. W następnych będzie o wiele ciekawiej, ale od czegoś musiałem zacząć. Tak więc na koniec przyjmijcie serdeczne pozdrowienia. Trzymajcie się i do następnego razu. Bądźcie zdrowi i szczęśliwi. Niech wam się spełnią marzenia i dobre sny. Wasz nowy znajomy – główny księgowy Warszawa.

Główny księgowy Katowice

Główny księgowy Katowice. Tak zacznę swój wpis na tym forum. Jestem bowiem z Katowic i pracuję na tytułowym stanowisku od dwóch lat. Praca nie sprawia mi wielkiej radości, gdyż odpowiadam za finanse dużego przedsiębiorstwa zajmującego się produkcją dywanów i tkanin. Jestem sam w tak zwanym dziale księgowości i mimo moich próśb i wniosków, prezes nie zgodził się na zatrudnienie pomocnika, który mógłby wyręczać mnie z części pracy. Codziennie bowiem muszę robić ponad ustawowy czas ośmiu godzin pracy. Mimo tego, że pieniądze są dobre to jestem po prostu zmęczony. Urlopu nie miałem jeszcze więc możecie sobie wyobrazić moje poirytowanie ciągłym brakiem dogodnego, według prezesa, terminu na mój wypoczynek. Zastanawiam się co począć w takiej sytuacji. W Katowicach pracy nie ma za wiele, więc ciężko mi odejść, pomimo tego, ze póki co nie mam jeszcze ani żony ani dzieci. Proszę Was o jakąś poradę, może ktoś z Was ma podobny problem. Może ktoś sobie z podobną sytuacją jakoś poradził. Pozdrawiam i czekam na jakiś odzew społeczności tego forum. Michał.

 

Główny księgowy Augustów

Witam wszystkich forumowiczów i czytelników przypadkowych. Na imię mam Piotr. Jestem mieszkańcem pięknego miasta Augustów, gdzie pracuję na stanowisku głównego księgowego. Możecie mnie więc zapamiętać jako: „główny księgowy Augustów”. Urodziłem się w tym pięknym mieście na terenie „zielonych płuc” Polski, tu się uczyłem i tu wykonuję swoją pracę. Praca jest bardzo fajna. Nie wymaga dużych poświęceń, ale czasem bywa stresująca. Odpowiadam bowiem za finanse niemałego biura projektów drogowych. Projektanci mają dużo pracy, a więc ja śpię spokojnie w dobie kryzysu i nie martwię się o pracę. Właściciel firmy działa bardzo prężnie i zbiera zlecenia z całej Polski. Augustów jest wymarzonym miejscem do pracy, do życia i wypoczynku. Bardzo serdecznie wszystkich Was zapraszam na letni odpoczynek nad mazurskie jeziora. Augustów latem oferuje wiele atrakcji, więc z całą pewnością nie będziecie się nudzić. Tym wpisem chciałem wstępnie zareklamować moje rodzinne miasto. W kolejnych, pokrótce opiszę główne, charakterystyczne miejsca Augustowa, które warto odwiedzić. Pozdrawiam. Główny księgowy Augustów.

Główny księgowy Kielce

Cześć. Mam na imię Andrzej. Moim miejscem zamieszkania są Kielce. Pracuję jako główny księgowy w szkole podstawowej. Właściwie jest to zespół szkół: gimnazjum z podstawówką. Mam żonę i dwóch synów. Praca sprawia mi satysfakcję, a wiele lat doświadczenia w zawodzie czyni ją łatwą, lekką i przyjemną. Ostatnio jednak zacząłem się zastanawiać nad otworzeniem czegoś własnego. Chciałem być sam dla siebie szefem. Zrobiłem rozeznanie w Kielcach, czy jest zapotrzebowanie na biura rachunkowe? Okazuje się, że zapotrzebowanie jest. Jest też duża konkurencja, co sprawia, że usługi świadczone przez księgowych staja się coraz tańsze. Wiele jednoosobowych firm winduje ceny w dół. Stąd moje wątpliwości czy dobra praca, którą obecnie wykonuję jest na tyle dobra, że nie powinienem jej zmieniać. W sumie synowie są dorośli, mamy z żoną oszczędności, które są jakimś zabezpieczeniem na wypadek porażki. Może Kielce mają jeszcze miejsce na kolejne biuro rachunkowe z osobą szczycąca się „tytułem: główny księgowy”. Jeśli nie, zawsze mogę poszukać nowego miejsca pracy. Chyba więc zaryzykuję.