Jak dużą rolę odgrywa księgowość w pracy całej firmy?

Księgowość to niezwykle istotny dla działania firmy dział, który odpowiada za wszelkie sprawy finansowe związane z finansami. Problemy w księgowości mogą się przekładać na inne liczne problemy firmy, w tym przede wszystkim podatkowo prawne. To powoduje, że w firmie koniecznie musi znaleźć się kompetentna księgowa lub cały dział księgowy, któremu kadra menadżerska będzie mogła w pełni zaufać. Jak dużą rolę tak naprawdę odgrywa księgowość w pracy całej firmy?

Księgowość to jeden z ważniejszych działów firmy, którym dba się o to, aby wszelkie sprawy finansowe firmy zostały ujęte w odpowiedni sposób pod względem formalnym. Niewielkie błędy w księgowości oczywiście się zdarzają nawet najlepszym, jednak niezwykle ważne jest to, żeby jak najszybciej je odnaleźć i wyeliminować. Gorzej, jeśli błędy takie są duże, a co za tym idzie, mają znaczący wpływ na działania całej firmy.

Błędnie prowadzona księgowość może się przełożyć przede wszystkim na problemy z Urzędem Skarbowym, a w skrajnych przypadkach możemy być nawet oskarżeni o działania umyślne. Błędnie prowadzona księgowość to też problem, kiedy chcemy przeprowadzić analizę niezbędną do opracowywania strategii dla naszej firmy. Bez skrupulatnie wprowadzonych danych wejściowych, nie będziemy w stanie osiągnąć zadowalających danych wyjściowych.

Księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej

Jednoosobowa działalność gospodarcza to najczęściej zakładana działalność poprzez nowych przedsiębiorców, którzy chcą spróbować swoich sił poza pracą etatową. Jest to wyzwanie, szczególnie jeśli chodzi o związane z tym sprawy papierkowe. Za jeden z najbardziej uciążliwych aspektów uchodzi księgowość postrzegana jako skomplikowana i zawiła.

Jak naprawdę wygląda ona w małym przedsiębiorstwie oraz co można zrobić, żeby stała się bardziej przystępna?

Księgowość w małej firmie może mieć dwa oblicza. Wszystko zależy od tego, czy zdecydujemy się ją prowadzić samodzielnie, czy zdamy się na profesjonalną księgową. Prawdopodobnie wiele osób doradzi nam, że lepiej jest skorzystać z usług biura rachunkowego, co z resztą nie będzie takim złym pomysłem, biorąc pod uwagę, że koszty księgowości w mniejszej firmie wcale nie są najwyższe, a decydując się na skorzystanie z pomocy w tym zakresie prawdopodobnie uda nam się zaoszczędzić na poradnictwie prawnym związanym z problemami z urzędami, które mogą pojawić się w wyniku błędów w księgach rachunkowych.

Jeśli księgowość nie jest dla nas taka straszna, chociażby dlatego, że posiadamy wykształcenie związane z tym kierunkiem lub po prostu interesują nas te zagadnienia, możemy podjąć się prowadzenia ksiąg samodzielnie. W małej firmie nie powinno zająć to zbyt wiele czasu, więc też nie będzie nadmiernie uciążliwe.

Księgowość – czy warto zlecić do biura rachunkowego?

Księgowość potrafi być naprawdę nużąca dla wielu osób, które muszą się z nią zmierzyć. To powoduje, że wiele z nich od razu kieruje swoje kroki do biura księgowego z prośbą o pomoc. Jest to zwykle najlepsze rozwiązanie dla każdej rozwijającej się firmy, której właściciel nie jest już w stanie samodzielnie zajmować się rachunkowością.

Kiedy szczególnie warto prowadzenie działu księgowego biurze rachunkowemu?

Biura rachunkowe, które odpowiednio zajmą się naszą księgowością, są najlepszym wyborem w przypadku freelancerów i mniejszych przedsiębiorców. Sprawdzą się wszędzie tam, gdzie niepotrzebny jest stale działający dział księgowy, czyli w sytuacjach, w których firma nie wystawia zbyt wielu faktur. Biuro rachunkowe pomaga jednak nie tylko prowadzić księgowość, ale również zmniejsza koszty prowadzenia działalności. Zwykle opłaty za wsparcie biura księgowego są niższe niż opłacanie etatowych księgowych.

Biuro rachunkowe to ogromne ułatwienie, jednak każdy przedsiębiorca powinien teoretycznie umieć poradzić sobie bez jego pomocy. To ważne, aby stale nadzorować sprawy księgowe, od czasu do czasu sprawdzając działania biura. Księgowość to bowiem naprawdę ważny aspekt prowadzenia działalności, który powinniśmy mieć pod kontrolą. W sprawach księgowych warto więc trzymać się zasady ograniczonego zaufania w stosunku do biura rachunkowego.

Księgowość – czy warto prowadzić samodzielnie?

Księgowość to dla wielu osób bardzo uciążliwy aspekt prowadzenia działalności gospodarczej. Ze względu na stale zmieniające się przepisy związane z podatkami, może powodować wiele trudności mniej doświadczonym przedsiębiorcom. Nie dziwi zatem, że wiele osób decyduje się zlecić prowadzenie księgowości zawodowcom. Zdarzają się jednak sytuacje, w których lepiej jest zająć się tym samodzielnie.

Kiedy warto zostawić księgi w zakresie własnych obowiązków?

Samodzielne prowadzenie księgowości to często konieczność na początku drogi jako przedsiębiorca. Często nie mamy środków, które pozwoliłyby opłacić profesjonalną pomoc księgową. W przypadku malutkiej dopiero co powstałej firmy sprawy księgowe nie są aż tak zawiłe i nie ma ich bardzo dużo, więc z powodzeniem można poradzić sobie z nimi samemu. Mimo to warto skorzystać chociaż z jednorazowego doradztwa księgowego, które wesprze w wybraniu odpowiedniej formy opodatkowania oraz pozwoli uniknąć podstawowych błędów popełnianych przez początkujących przedsiębiorców.

Samodzielnie prowadzona księgowość to także opcja dla osób, które już raz zawiodły się na niekompetentnym księgowym i zależy im na tym, aby teraz wszystkiego dopilnować samodzielnie. Nie sprawdzi się to jednak w przypadku rozwiniętego już przedsiębiorstwa, w którym właściciel ma wiele innych obowiązków.

Księgowość – pomysł na biznes dla mamy

Księgowość to jedna z dziedzin, która pozwala wielu mamom pracować, łącząc obowiązki zawodowe z wychowaniem maluchów. Wiele księgowych jeszcze przed zajściem w ciążę decyduje się na porzucenie etatu i prowadzenie samodzielnej działalności gospodarczej. To powoduje, że są w stanie sprawdzić w praktyce, czy taka forma zarabiania na życie im odpowiada oraz oszacować, czy mają szansę pogodzić ją z wychowaniem dziecka.

Aby księgowość stała się źródłem zarobku dla mamy, musi mieć ona odpowiednie wykształcenie oraz doświadczenie w obsłudze klientów. Najlepiej, jeśli już wcześniej prowadzi swoją działalność oraz ma stałych, zaufanych klientów. Po urodzeniu malucha na pewno ilość czasu, który będzie mogła przeznaczyć na pracę, znacznie się zmniejszy. Znacznie więcej zarobi zatem, jeśli skupi się na obsłudze klientów bieżących, a nie na pozyskiwaniu nowych.

Księgowość może być też pomysłem na formę dorobienia sobie. Mama, która ma malutkie dziecko, nie musi przecież od razu prowadzić pełnoetatowej działalności. Może pozostawić sobie wyłącznie najbardziej zaufanych, dobrze płacących klientów, którzy nie będą oczekiwać ciągłej dostępności czasowej, a tylko pracy zadaniowej. Dzięki temu mama nie poczuje się od razu obciążona ogromem obowiązków i będzie mogła nacieszyć się macierzyństwem, nie rezygnując przy z tym z rozwoju zawodowego.