Sam prowadzisz księgowość? Oto porady dla Ciebie!

Wielu nawet niewielkich przedsiębiorców decyduje się oddać prowadzenie księgowości profesjonalnej księgowej. Zadanie to bowiem uważane jest za bardzo uciążliwe. Zmieniające się wciąż przepisy podatkowe nie ułatwiają tego zajęcia. Niestety nie każdy może sobie pozwolić na zatrudnienie księgowego. Na początku działalności liczy się bowiem każda oszczędność. Jeśli decydujesz się na prowadzenie księgowości bez pomocy, musisz pamiętać o kilku istotnych kwestiach. Co z nich jest najważniejsze?

Pierwsza rada, o której koniecznie trzeba pamiętać, to gotowość do śledzenia zmieniających się przepisów prawnych. Najlepiej, jeśli co kilka dni będziesz zaglądać na strony internetowe powiązane z tematem lub też zapiszesz się do merytorycznie przygotowywanego newslettera. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że jesteś na bieżąco z aktualnym stanem prawnym. Pamiętaj, że brak znajomości aktualnego prawa nie zwalnia Cię z jego przestrzegania.

Drugą ważną zasadą prowadzenia księgowości jest regularność oraz skrupulatność. Najlepiej, jeśli raz w tygodniu wyznaczysz sobie dzień, w którym będziesz sprawdzać, czy stan księgowości na pewno zgadza się ze stanem rzeczywistym. Raz w miesiącu możesz ponadto robić dokładniejsze analizy. W ten dzień wykonaj również wszelkie niezbędne przelewy do urzędu skarbowego oraz zakładu ubezpieczeń społecznych. Zadbaj o to, aby robić to w wyznaczonych przez przepisy terminach. Przestrzegaj także terminu wystawiania faktur.

Jak duży jest dział księgowości?

Księgowość to dział, którego nie może zabraknąć w żadnej firmie. Nawet w przypadku jednoosobowej działalności trudno obyć się bez dobrej księgowej, która będzie nie tylko zajmować się fakturami, ale również doradzać w zakresie optymalizacji podatkowej oraz innych sprawach księgowych. Coraz częściej zdarza się jednak, że firmy decydują się na przekazanie spraw księgowych firmie zewnętrznej. Wiele osób, które aplikują do pracy, może się więc zastanawiać, jak duży będzie ich dział.

Księgowość to ważny dział, ale niekoniecznie musi być utrzymywany na stałe przez przedsiębiorstwa. Wiele z nich decyduje się na to, żeby przekazać prowadzenie spraw księgowych wyspecjalizowanym podmiotom, odpowiedzialnym za księgowość. Mogą być to biura rachunkowe lub freelancerzy. Nie jest to jeszcze jednak standard. W dużych firmach oraz korporacjach nie zawsze można sobie na to pozwolić. Kandydaci na stanowiska w księgowości nie powinni się więc obawiać, że ich etaty szybko zostaną zredukowane. Nawet jeśli część działań jest przenoszonych na zewnątrz, niezbędny jest wewnętrzny dział, który będzie koordynował pracę podwykonawców.

W mniejszych firmach często nie ma w ogóle działu księgowego. Na stałe jest jednak zatrudniona księgowa, która jest wdrożona w realia funkcjonowania firmy. Bardziej tradycyjni przedsiębiorcy często nie decydują się na powierzenie swoich spraw księgowych zewnętrznym podmiotom. Wynika to w dużej mierze z braku zaufania lub z przyzwyczajenia.

Jak wygląda dzień pracy w dziale księgowość?

Dzień pracy w dziale księgowość może dla wielu osób jawić się jako coś bardzo nudnego i powtarzalnego. Księgowi raczej bowiem spędzają większą część swojego czasu w pracy przed komputerem, operując liczbami oraz pracując na programie księgowym, który niejednego może przerażać. Na szczęście są jednak osoby, dla których praca w dziale księgowości jest ciekawym wyzwaniem. Gdyby nie to, prawdopodobnie musielibyśmy martwić się o wiele firm na rynku. A co jeśli wahamy się, czy warto pracować jako księgowy? Warto w takiej sytuacji przemyśleć, jak wygląda przeciętny dzień pracy jako księgowy.

Księgowi, którzy pracują etatowo, rzeczywiście większość swojego czasu spędzają przed komputerem. Jednak to, czym się zajmują, w dużej mierze zależy od tego, jak duże mają doświadczenie. Mniej doświadczone osoby, na początku swojej kariery zawodowej, zwykle wykonują powtarzalne, ale mimo to odpowiedzialne czynności, związane z wprowadzaniem dokumentów do systemu fakturowania. Takie zadania polubimy, jeśli cenimy sobie uporządkowane działanie oraz jesteśmy systematyczni.

Trochę inaczej wygląda praca w dziale księgowości, jeśli już od dawna pracujemy w tym obszarze, a co za tym idzie, obejmujemy wyższe stanowisko, na przykład głównego księgowego lub dyrektora działu. Wtedy nasze zadania są mniej powtarzalne i związane bardziej z rozdzielaniem pracy oraz zarządzaniem.

Księgowość – czy warto zlecić do biura rachunkowego?

Księgowość potrafi być naprawdę nużąca dla wielu osób, które muszą się z nią zmierzyć. To powoduje, że wiele z nich od razu kieruje swoje kroki do biura księgowego z prośbą o pomoc. Jest to zwykle najlepsze rozwiązanie dla każdej rozwijającej się firmy, której właściciel nie jest już w stanie samodzielnie zajmować się rachunkowością.

Kiedy szczególnie warto prowadzenie działu księgowego biurze rachunkowemu?

Biura rachunkowe, które odpowiednio zajmą się naszą księgowością, są najlepszym wyborem w przypadku freelancerów i mniejszych przedsiębiorców. Sprawdzą się wszędzie tam, gdzie niepotrzebny jest stale działający dział księgowy, czyli w sytuacjach, w których firma nie wystawia zbyt wielu faktur. Biuro rachunkowe pomaga jednak nie tylko prowadzić księgowość, ale również zmniejsza koszty prowadzenia działalności. Zwykle opłaty za wsparcie biura księgowego są niższe niż opłacanie etatowych księgowych.

Biuro rachunkowe to ogromne ułatwienie, jednak każdy przedsiębiorca powinien teoretycznie umieć poradzić sobie bez jego pomocy. To ważne, aby stale nadzorować sprawy księgowe, od czasu do czasu sprawdzając działania biura. Księgowość to bowiem naprawdę ważny aspekt prowadzenia działalności, który powinniśmy mieć pod kontrolą. W sprawach księgowych warto więc trzymać się zasady ograniczonego zaufania w stosunku do biura rachunkowego.

Księgowość – czy warto prowadzić samodzielnie?

Księgowość to dla wielu osób bardzo uciążliwy aspekt prowadzenia działalności gospodarczej. Ze względu na stale zmieniające się przepisy związane z podatkami, może powodować wiele trudności mniej doświadczonym przedsiębiorcom. Nie dziwi zatem, że wiele osób decyduje się zlecić prowadzenie księgowości zawodowcom. Zdarzają się jednak sytuacje, w których lepiej jest zająć się tym samodzielnie.

Kiedy warto zostawić księgi w zakresie własnych obowiązków?

Samodzielne prowadzenie księgowości to często konieczność na początku drogi jako przedsiębiorca. Często nie mamy środków, które pozwoliłyby opłacić profesjonalną pomoc księgową. W przypadku malutkiej dopiero co powstałej firmy sprawy księgowe nie są aż tak zawiłe i nie ma ich bardzo dużo, więc z powodzeniem można poradzić sobie z nimi samemu. Mimo to warto skorzystać chociaż z jednorazowego doradztwa księgowego, które wesprze w wybraniu odpowiedniej formy opodatkowania oraz pozwoli uniknąć podstawowych błędów popełnianych przez początkujących przedsiębiorców.

Samodzielnie prowadzona księgowość to także opcja dla osób, które już raz zawiodły się na niekompetentnym księgowym i zależy im na tym, aby teraz wszystkiego dopilnować samodzielnie. Nie sprawdzi się to jednak w przypadku rozwiniętego już przedsiębiorstwa, w którym właściciel ma wiele innych obowiązków.