O co zapytać księgową do potencjalnej współpracy?

Księgowość to jeden z tych obszarów prowadzenia działalności, który potrafi sprawić wielu przedsiębiorcom sporo problemów. Zmieniające się stale przepisy podatkowe powodują, że łatwo się w nich zagubić, a co za tym idzie, popełnić błąd, który może wiele kosztować. Dlatego nie bez przyczyny  mówi się, że pierwszym pracownikiem, którego powinniśmy zatrudnić, jest dobra księgowa. Znalezienie odpowiedniej osoby może być jednak równie trudne, co samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych. Co zrobić, aby nie żałować swoje wyboru? Przede wszystkim pytać. Tylko o co?

Pierwszą rzeczą, którą należy ustalić, jest limit faktur miesięcznych, które będzie wprowadzać księgowa. To często od niego zależy stawka, którą zapłacimy jej za to, że obsługuje naszą księgowość. Może być ona zależna również od tego, czy mówimy o fakturze przychodu, czy też fakturze kosztowej. Jeżeli trudno nam oszacować, ile takich faktur możemy wystawić, ważne jest również to, aby dowiedzieć się, jakie są koszty obsługi związanej z fakturowaniem poza początkowo ustalonym pakietem.

Kolejne istotne informacje dotyczą tego, gdzie będą znajdować się oryginały wystawianych faktur. Ich archiwizacja wynika z przepisów prawnych, więc jest niezwykle istotne, aby sprawa ta nie pozostawiała wątpliwości. Ważne jest również oczywiście to, w jaki sposób będziemy dostarczać owe dokumenty naszej księgowej, a szczególnie, jeśli decydujemy się na księgowość on-line.

Księgowość na odległość: dlaczego warto współpracować zdalnie?

Współpraca zdalna staje się aktualnie coraz bardziej popularna. Wiele osób decyduje się właśnie na prowadzenie swojej własnej działalności oraz świadczenie swoich usług na odległość. Wśród takich usług często znajduje się również oferta, w której ktoś oferuje, że będzie prowadził księgowość zdalnie. Część przedsiębiorców boi się jednak zaufać takim rozwiązaniom, obawiając się, że współpraca z kimś, kogo nigdy nie widzieliśmy na oczy, na pewno skończy się jakimś przekrętem. W praktyce jednak nie ma się czego obawiać i warto powierzyć księgowość dobrej firmie z innego miasta. Co można na tym zyskać?

Rezygnacja z utrzymywania księgowej na etacie to przede wszystkim duża oszczędność. Zlecenie prowadzenia księgowości firmie zewnętrznej najczęściej jest nie tylko znacznie tańsze, ale może być zrobione bardziej profesjonalnie, a to dzięki temu, że zleceniem zajmie się wyspecjalizowany zespół księgowych, a nie jedna osoba. Co powoduje, że koszty są niższe? Powodów jest naprawdę wiele. Po pierwsze, nie narażamy się na koszty związane z utrzymaniem pomieszczenia do pracy dla księgowej. Dużo tańsze jest również rozliczanie. Otrzymujemy fakturę od firmy zewnętrznej, a co z tym idzie, nie musimy również płacić różnorodnych składek. Zmniejsza się również nakład pracy, a co za tym idzie koszty, związane z wystawianiem PIT-ów pod koniec roku.

Jak znaleźć dobrą księgową?

Znalezienie dobrej księgowej to nie lada wyzwanie, szczególnie dla początkujących przedsiębiorców, którzy mają ograniczony budżet. Wybranie jednej osoby, która księgowość opanowała do perfekcji, trudne jest również z tego względu, że konkurencja na rynku jest naprawdę duża. Kiedy wpiszemy w wyszukiwarkę “księgowość” wraz z nazwą miasta, pojawia się bardzo wiele propozycji. Jak nie zgubić się pośród nich i dokonać najlepszego dla siebie wyboru?

Kiedy decydujemy, że w szeregach naszej firmy niezbędna jest księgowa, musimy zdać sobie sprawę z tego, że czekają nas długie poszukiwania odpowiedniej osoby. Bardzo ważne jest, aby księgowość prowadził ktoś, komu można zaufać. Będzie miał on bowiem dostęp do wielu kluczowych dla funkcjonowania firmy dokumentów, które nie powinny znaleźć się w niepowołanych rękach. Ważne również, aby była to osoba z dużym doświadczeniem, ale śledząca aktualnie zmieniające się prawo. Świetnie byłoby, gdyby był to ktoś, kto nie tylko wypełnia dokumenty, ale również potrafi doradzić, co będzie naprawdę dobre dla naszej firmy. Doświadczona osoba prowadząca księgowość na pewno będzie umiała wskazać, jaki sposób rozliczania podatków jest dla nas najkorzystniejszy, czy opłaca się nam płacić VAT oraz co powinniśmy zrobić w sytuacjach kryzysowych, związanych z urzędami.