Księgowość zdalna – jak przekonać szefa?

Księgowość prowadzona zdalnie to dla wielu księgowych marzenie. Dla wielu pracodawców natomiast  wciąż przerażająca wizja. Przedsiębiorcy, którzy bardzo cenią sobie klasyczny system pracy, w którym wszyscy przychodzą do pracy w podobnym czasie, często mają problem, żeby podjąć się współpracy zdalnej z księgową. Zdarza się, że jeśli chce ona założyć swoją działalność i świadczyć swoje usługi na odległość, dotychczasowy pracodawca rezygnuje z jej pomocy. Nie musi tak być jednak zawsze. Wszystko zależy od tego, czy osoba prowadząca księgowość potrafi przekonać szefa, że takie rozwiązanie ma również korzyści dla niego. Jak to zrobić?

Księgowa może zacząć od tego, żeby przekonać szefa do współpracy zdalnej raz w tygodniu. To świetna okazja, żeby pokazać w praktyce, że taka współpraca jest równie efektywna, a nawet bardziej skuteczna, niż dotychczasowa praca w biurze. Szczególnie introwertycy mogą w domu pracować znacznie efektywniej. Dobre efekty takiej pracy będą podstawą do tego, żeby spróbować przekonać szefa, że warto zaufać księgowej i pozwolić jej pracować na odległość. Dobrym pomysłem może być porównanie efektywności pracy w domu z pracą w biurze. Można zaprezentować jej efekty w postaci prezentacji dla szefa. Dobrym pomysłem jest także próba znalezienia oszczędności w sytuacji, w której księgowa będzie pracować zdalnie. To często właśnie one są w stanie przekonać szefa, że warto przejść na taką formę współpracy.

Księgowość – czy można ją prowadzić zdalnie?

Jeszcze do niedawna osoby, które chciały odpłatnie prowadzić księgowość, musiały liczyć się z tym, że czeka je typowa praca biurowa wykonywana przez osiem godzin dziennie. W dzisiejszych czasach księgowa może jednak wykonywać swoje obowiązki w zupełnie innych godzinach oraz w dowolnym miejscu na świecie. Praca w typowym dziale księgowości może być niedługo zupełną przeszłością, jako że prowadzenie księgowości to doskonały rodzaj pracy, który można wykonywać z dowolnego miejsca na świecie.

Księgowość w firmach coraz częściej prowadzona jest przez wyspecjalizowane podmioty zewnętrzne. Popyt na takie usługi zachęca wiele osób do porzucenia etatu i skupienia się na rozwijaniu własnego biznesu, polegającego na świadczeniu usług księgowych on-line. Księgowi dzięki temu mają szansę świadczyć swoje usługi z domu lub z innego kraju. Prawdziwi specjaliści w tej dziedzinie mogą liczyć nawet na klientów korporacyjnych, a co za tym idzie, zarabiać bardzo dobrze, nie wychodząc z domu.

Niektórzy obawiają się, że księgowość prowadzona poza biurem będzie trudna do koordynowania. Warto jednak zaufać doświadczonemu księgowemu, który od dawna wykonuje swoją pracę w ten sposób, a w razie wątpliwości skutecznie je rozwiać podczas rozmowy z nim. Warto też pamiętać o tym, że takie rozwiązanie może skutecznie zmniejszyć koszty prowadzenie księgowości w firmie.

Księgowość tradycyjna czy on-line?

Współcześnie coraz częściej odchodzi się od tradycyjnych, stacjonarnych zasad współpracy, które potrafią niejednokrotnie ograniczać wybór miejsca pracy oraz zabierać cenny czas, który trzeba przeznaczyć na dojazdy w celu przekazania istotnych dokumentów lub też odbycia ważnych spotkań. W związku z tym wiele osób stawia na usługi on-line. Taki trend można zauważyć również wśród firm, które chcą zlecić księgowość zewnętrznemu przedsiębiorstwu. Czy zawsze jednak usługi on-line to dobry pomysł? Kiedy księgowość tradycyjna to zdecydowanie lepsza sprawa?

Księgowość tradycyjna jest dużo bardziej doceniana przez przedsiębiorców, którzy już od dawna działają na rynku, a ich firmy są na tyle duże, że utrzymywanie księgowej na etacie jest właściwie koniecznością. Nawet jeśli współpracują z zewnętrzną firmą lub freelancerem, lubią widywać się z nią twarzą w twarz oraz poszukują prawdziwego specjalisty, który pomoże w przypadku coraz to nowych problemów z prawem podatkowym. Dla osób ze starszych pokoleń dojeżdżanie do biura rachunkowego często nie jest dużym problemem i nie traktują tego jako wadę.

Księgowość on-line to natomiast rozwiązanie dla bardziej nowoczesnych firm, szczególnie tych niewielkich, w których faktur jest mało oraz rzadko pojawiają się bardziej skomplikowane problemy podatkowe. To wygodna forma współpracy, pozwalająca mieć stały wgląd w aktualne sprawy księgowe za pośrednictwem internetu.

Za co odpowiada biuro rachunkowe?

Za księgowość w firmie coraz częściej nie odpowiadają wewnętrzne działy w firmie, ale biura rachunkowe. Takie rozwiązania potrafią być dużo tańsze oraz niejednokrotnie dużo bardziej efektywne.  Szczególnie chętnie korzystają z nich niewielkie firmy, które nie wystawiają wielu faktur miesięcznie, a zatem utrzymywanie całych działów księgowych jest w nich absolutnie bezcelowe. Zanim jednak przedsiębiorca zdecyduje się powierzyć sprawy księgowe zewnętrznej firmie, powinien zastanowić się, za co takie biuro odpowiada.

Jeśli decydujemy się na to, żeby księgowość prowadziło biuro rachunkowe, musimy sprawdzić, czy jest to na pewno rzetelna firma. Trzeba mieć bowiem świadomość, że najczęściej to my jako przedsiębiorca odpowiadamy za błędy księgowe popełniane przez biuro. Przedsiębiorca ma potem możliwość domagać się odszkodowania od biura księgowego, jednak najlepiej w ogóle unikać tego typu problemów.

Biuro rachunkowe wybrane przez nas zwykle odpowiada za całą księgowość. Można jednak powierzyć mu tylko część zagadnień dotyczących naszej firmy. Najlepiej jednak wybrać taką firmę, której będzie można pełni zaufać. Zawsze jednak konieczne jest dokładne sprawdzenie umowy, która dookreśla zakres obowiązków biura rachunkowego. To najlepszy sposób na uniknięcie nieporozumień oraz wątpliwości na dalszych etapach współpracy.

Księgowość dla freelancera: komu to zlecić?

Freelance to coraz popularniejszy sposób na zarabianie, który w dużej mierze przypomina prowadzenie własnej małej działalności gospodarczej. Tak samo, jak w firmie, wyzwaniem dla niejednego freelancera może być poprawne prowadzenie księgowości. Kiedy zatem przechodzimy na swoje, od razu lepiej pomyśleć o tym, aby zlecić sprawy księgowe w firmie doświadczonej księgowej. Freelancerzy niejednokrotnie mają jednak bardzo ograniczony budżet, a co za tym idzie, może im się wydawać, że nie stać ich na zlecenie spraw księgowych komuś innemu. Jak sobie zatem z tym poradzić?

Wiele osób może zadawać sobie pytanie, po co właściwie zatrudniać księgową, skoro nie bardzo mamy na to budżet. Księgowość to jednak na tyle skomplikowana dziedzina, że oszczędzając na biurze rachunkowym, możemy sobie bardzo zaszkodzić. Po jakimś czasie może się okazać, że koszty odwrócenia popełnionych przez nas błędów księgowych mogą być znacznie wyższe niż współpraca z biurem rachunkowym od samego momentu prowadzenia działalności. Często zmieniające się, mało przejrzyste przepisy prawne mogą bowiem być trudne do zrozumienia, dla osoby nieposiadającej doświadczenia w takiej tematyce.

Jeśli interesuje nas księgowość dla freelancerów, warto szukać osób, które specjalizują się właśnie w tego typu działalności i kierują swoje usługi do mikroprzedsiębiorców. Rozumieją oni doskonale, że małe firmy dysponują niewielkim budżetem oraz znają specyfikę prawną właśnie takich podmiotów.

Księgowość na odległość: dlaczego warto współpracować zdalnie?

Współpraca zdalna staje się aktualnie coraz bardziej popularna. Wiele osób decyduje się właśnie na prowadzenie swojej własnej działalności oraz świadczenie swoich usług na odległość. Wśród takich usług często znajduje się również oferta, w której ktoś oferuje, że będzie prowadził księgowość zdalnie. Część przedsiębiorców boi się jednak zaufać takim rozwiązaniom, obawiając się, że współpraca z kimś, kogo nigdy nie widzieliśmy na oczy, na pewno skończy się jakimś przekrętem. W praktyce jednak nie ma się czego obawiać i warto powierzyć księgowość dobrej firmie z innego miasta. Co można na tym zyskać?

Rezygnacja z utrzymywania księgowej na etacie to przede wszystkim duża oszczędność. Zlecenie prowadzenia księgowości firmie zewnętrznej najczęściej jest nie tylko znacznie tańsze, ale może być zrobione bardziej profesjonalnie, a to dzięki temu, że zleceniem zajmie się wyspecjalizowany zespół księgowych, a nie jedna osoba. Co powoduje, że koszty są niższe? Powodów jest naprawdę wiele. Po pierwsze, nie narażamy się na koszty związane z utrzymaniem pomieszczenia do pracy dla księgowej. Dużo tańsze jest również rozliczanie. Otrzymujemy fakturę od firmy zewnętrznej, a co z tym idzie, nie musimy również płacić różnorodnych składek. Zmniejsza się również nakład pracy, a co za tym idzie koszty, związane z wystawianiem PIT-ów pod koniec roku.