Jak duży jest dział księgowości?

Księgowość to dział, którego nie może zabraknąć w żadnej firmie. Nawet w przypadku jednoosobowej działalności trudno obyć się bez dobrej księgowej, która będzie nie tylko zajmować się fakturami, ale również doradzać w zakresie optymalizacji podatkowej oraz innych sprawach księgowych. Coraz częściej zdarza się jednak, że firmy decydują się na przekazanie spraw księgowych firmie zewnętrznej. Wiele osób, które aplikują do pracy, może się więc zastanawiać, jak duży będzie ich dział.

Księgowość to ważny dział, ale niekoniecznie musi być utrzymywany na stałe przez przedsiębiorstwa. Wiele z nich decyduje się na to, żeby przekazać prowadzenie spraw księgowych wyspecjalizowanym podmiotom, odpowiedzialnym za księgowość. Mogą być to biura rachunkowe lub freelancerzy. Nie jest to jeszcze jednak standard. W dużych firmach oraz korporacjach nie zawsze można sobie na to pozwolić. Kandydaci na stanowiska w księgowości nie powinni się więc obawiać, że ich etaty szybko zostaną zredukowane. Nawet jeśli część działań jest przenoszonych na zewnątrz, niezbędny jest wewnętrzny dział, który będzie koordynował pracę podwykonawców.

W mniejszych firmach często nie ma w ogóle działu księgowego. Na stałe jest jednak zatrudniona księgowa, która jest wdrożona w realia funkcjonowania firmy. Bardziej tradycyjni przedsiębiorcy często nie decydują się na powierzenie swoich spraw księgowych zewnętrznym podmiotom. Wynika to w dużej mierze z braku zaufania lub z przyzwyczajenia.

Księgowość – czy można ją prowadzić zdalnie?

Jeszcze do niedawna osoby, które chciały odpłatnie prowadzić księgowość, musiały liczyć się z tym, że czeka je typowa praca biurowa wykonywana przez osiem godzin dziennie. W dzisiejszych czasach księgowa może jednak wykonywać swoje obowiązki w zupełnie innych godzinach oraz w dowolnym miejscu na świecie. Praca w typowym dziale księgowości może być niedługo zupełną przeszłością, jako że prowadzenie księgowości to doskonały rodzaj pracy, który można wykonywać z dowolnego miejsca na świecie.

Księgowość w firmach coraz częściej prowadzona jest przez wyspecjalizowane podmioty zewnętrzne. Popyt na takie usługi zachęca wiele osób do porzucenia etatu i skupienia się na rozwijaniu własnego biznesu, polegającego na świadczeniu usług księgowych on-line. Księgowi dzięki temu mają szansę świadczyć swoje usługi z domu lub z innego kraju. Prawdziwi specjaliści w tej dziedzinie mogą liczyć nawet na klientów korporacyjnych, a co za tym idzie, zarabiać bardzo dobrze, nie wychodząc z domu.

Niektórzy obawiają się, że księgowość prowadzona poza biurem będzie trudna do koordynowania. Warto jednak zaufać doświadczonemu księgowemu, który od dawna wykonuje swoją pracę w ten sposób, a w razie wątpliwości skutecznie je rozwiać podczas rozmowy z nim. Warto też pamiętać o tym, że takie rozwiązanie może skutecznie zmniejszyć koszty prowadzenie księgowości w firmie.

Jak szybko znaleźć osobę, która może poprowadzić księgowość?

Księgowość to bardzo istotny dział w firmie, który musi być na stałe obsługiwany, aby cała firma działa sprawnie i bezproblemowo. W sytuacji, w której akurat księgowy decyduje się na rezygnację z pracy lub też księgowa przechodzi na urlop macierzyński, wielu przedsiębiorców staje przed nie lada problemem, jakim jest znalezienie odpowiedniego zastępstwa. Dobry księgowy to bowiem wciąż osoba, którą trudno znaleźć, chociaż biur rachunkowych świadczących takie usługi zupełnie nie brakuje. Jak zatem szybko działać, kiedy nagle brakuje osoby w dziale księgowość?

Po pierwsze, kiedy potrzebujemy kogoś, kto poprowadzi naszą księgowość, warto popytać znajomych przedsiębiorców. Być może któryś z nich współpracuje z niezależnym biurem księgowym i mógłby polecić je bez obaw, że sam przez to straci naprawdę dobrego księgowego. Jeśli chcemy zatrudnić księgowego na etat, w sytuacji kryzysowej i tak warto spróbować skorzystać z usług biura księgowego. Być może taka współpraca z innym podmiotem spodoba nam się na tyle, że już nie będziemy chcieli wracać do poprzedniego sposobu zatrudniania.

Co, jeśli jednak nikt nie jest nam w stanie polecić nikogo sprawdzonego lub polecane osoby nie są w stanie akurat podjąć się współpracy z nami ze względu na nadmiar obowiązków? Możemy  w takiej sytuacji postawić na poszukiwania w sieci na podstawie opinii udzielonych przez innych klientów.

Jak współpracować z księgową?

Księgowość to dział, który najszybciej powołuje pracodawca, nawet jeśli miałby się on składać tylko z jednej księgowej. To niezwykle ważna persona w firmie, której kompetentne działanie pozwala z sukcesem uniknąć wielu problemów związanych z odprowadzaniem podatków, składek, rozliczeń i innych opłat wymaganych przez zawiłe przepisy prawa finansowego. Nawet niewielkie start-upy, które mają ograniczony budżet, szybko decydują się na współpracę z księgową. Co trzeba wiedzieć, aby współpraca tak była satysfakcjonująca dla obu stron?

Po pierwsze, kiedy zastanawiamy się, jak rozwiązać problem, jakim jest księgowość, musimy dokładnie określić, jaki zakres działań nas przerasta, czyli co w praktyce chcemy oddelegować specjalistom. W ten sposób ułatwimy pracę księgowej, która musi wycenić swoje usługi przed podjęciem się pracy. Często wycena taka jest pakietowa, co oznacza, że jako przedsiębiorcy, musimy się zdecydować na jakiś jeden konkretny zestaw usług. Dopóki nie wiemy, które działania w naszej firmie są niezbędne do zrealizowania, nie będziemy w stanie określić, który pakiet będzie dla nas najlepszy. Zdecydowanie jednak na początku nie opłaca się brać zbyt rozbudowanych pakietów, aby nie przepłacać za usługi, których i tak nie jesteśmy w stanie zrealizować.

Jeśli nasza księgowość prowadzona jest przez firmę zewnętrzną, dbajmy o dobry przepływ informacji. To nie tylko ułatwi księgowej pracę, ale przede wszystkim jest w naszym interesie. To właśnie nam powinno bowiem zależeć na tym, aby wszelkie dokumenty zostały odpowiednio zaksięgowane. Za braki odpowiada bowiem zawsze przedsiębiorca.

O co zapytać księgową do potencjalnej współpracy?

Księgowość to jeden z tych obszarów prowadzenia działalności, który potrafi sprawić wielu przedsiębiorcom sporo problemów. Zmieniające się stale przepisy podatkowe powodują, że łatwo się w nich zagubić, a co za tym idzie, popełnić błąd, który może wiele kosztować. Dlatego nie bez przyczyny  mówi się, że pierwszym pracownikiem, którego powinniśmy zatrudnić, jest dobra księgowa. Znalezienie odpowiedniej osoby może być jednak równie trudne, co samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych. Co zrobić, aby nie żałować swoje wyboru? Przede wszystkim pytać. Tylko o co?

Pierwszą rzeczą, którą należy ustalić, jest limit faktur miesięcznych, które będzie wprowadzać księgowa. To często od niego zależy stawka, którą zapłacimy jej za to, że obsługuje naszą księgowość. Może być ona zależna również od tego, czy mówimy o fakturze przychodu, czy też fakturze kosztowej. Jeżeli trudno nam oszacować, ile takich faktur możemy wystawić, ważne jest również to, aby dowiedzieć się, jakie są koszty obsługi związanej z fakturowaniem poza początkowo ustalonym pakietem.

Kolejne istotne informacje dotyczą tego, gdzie będą znajdować się oryginały wystawianych faktur. Ich archiwizacja wynika z przepisów prawnych, więc jest niezwykle istotne, aby sprawa ta nie pozostawiała wątpliwości. Ważne jest również oczywiście to, w jaki sposób będziemy dostarczać owe dokumenty naszej księgowej, a szczególnie, jeśli decydujemy się na księgowość on-line.

Jak wybrać księgowość?

Księgowość to bardzo ważny dział firmy, który dba o to, aby wszystkie decyzje finansowe w przedsiębiorstwie były podejmowane w zgodzie z przepisami dotyczącymi prawa finansowego i nie tylko. Coraz częściej jednak przedsiębiorcy decydują się na jego likwidację oraz zlecanie spraw księgowych wyspecjalizowanym w tym zakresie firmom. W takich sytuacjach pojawia się jednak pytanie: jak wybrać biuro rachunkowe, które poprowadzi naszą księgowość?

Jeśli zależy nam na tym, aby księgowość była prowadzona przez profesjonalne biuro rachunkowe, po to, abyśmy nie musieli martwić się ewentualnymi problemami, powinniśmy znaleźć firmę, która ma jak najlepsze opinie pośród osób, które do tej pory korzystały z jej usług. Najlepiej wybierać takie, które zdobyły odpowiednie certyfikaty. Pod uwagę trzeba wziąć również to, czy firma ma wykupione ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które pozwala pokryć skutki błędnych działań popełnianych przez firmy.

Wybierając biuro rachunkowe, które będzie odpowiedzialne za księgowość w firmie, warto postawić na takie, które podchodzi indywidualnie do swoich klientów. Dobrze jest mieć więc przydzielonego jednego księgowego, który będzie odpowiedzialny za kontakt właśnie z naszą firmą. W ten sposób będziemy wiedzieć, do kogo udać się w problematycznej sytuacji, a odpowiedzialność za ewentualne błędy nie rozmyje się na inne osoby.

Za co odpowiada biuro rachunkowe?

Za księgowość w firmie coraz częściej nie odpowiadają wewnętrzne działy w firmie, ale biura rachunkowe. Takie rozwiązania potrafią być dużo tańsze oraz niejednokrotnie dużo bardziej efektywne.  Szczególnie chętnie korzystają z nich niewielkie firmy, które nie wystawiają wielu faktur miesięcznie, a zatem utrzymywanie całych działów księgowych jest w nich absolutnie bezcelowe. Zanim jednak przedsiębiorca zdecyduje się powierzyć sprawy księgowe zewnętrznej firmie, powinien zastanowić się, za co takie biuro odpowiada.

Jeśli decydujemy się na to, żeby księgowość prowadziło biuro rachunkowe, musimy sprawdzić, czy jest to na pewno rzetelna firma. Trzeba mieć bowiem świadomość, że najczęściej to my jako przedsiębiorca odpowiadamy za błędy księgowe popełniane przez biuro. Przedsiębiorca ma potem możliwość domagać się odszkodowania od biura księgowego, jednak najlepiej w ogóle unikać tego typu problemów.

Biuro rachunkowe wybrane przez nas zwykle odpowiada za całą księgowość. Można jednak powierzyć mu tylko część zagadnień dotyczących naszej firmy. Najlepiej jednak wybrać taką firmę, której będzie można pełni zaufać. Zawsze jednak konieczne jest dokładne sprawdzenie umowy, która dookreśla zakres obowiązków biura rachunkowego. To najlepszy sposób na uniknięcie nieporozumień oraz wątpliwości na dalszych etapach współpracy.

Księgowa na etacie czy działalność gospodarcza?

Księgowość to jedna z takich dziedzin, które dają szansę na różnorodne formy prowadzenia działalności. Z jednej strony wiele firm posiada działy księgowości, w których z powodzeniem mogą znaleźć pracę osoby z wykształceniem ekonomicznym, zaś z drugiej wiele osób decyduje się na otworzenie własnej jednoosobowej działalności lub specjalistycznego biura rachunkowego. Które z tych rozwiązań jest najlepsze i jak wybrać to odpowiednie?

Księgowość na etacie to szczególnie dobre rozwiązanie dla osób, które dopiero rozpoczynają swoją karierę. Pozwala nawiązać wiele kontaktów, skorzystać z wielu szkoleń oraz zdobyć doświadczenie w pracy jako księgowa. Wiele osób chce pracować w ten sposób przez całe życie, jako że ceni sobie stabilność, którą oferuje tego typu praca lub też nie są wystarczająco przedsiębiorcze.

Jednoosoba firma księgowa to często sposób na przejście z etatu do własnej firmy. Wymaga jednak posiadania nie tylko wiedzy z zakresu księgowości, ale również marketingu. Księgowość prowadzona z własnego domowego biura lub też chociażby z coworkingu musi być odpowiednio zareklamowana, aby klienci sami chcieli z nami współpracować.

Ostatnim etapem rozwoju w branży księgowej może być założenie własnego biura rachunkowego. Ten rodzaj działalności wymaga obycia z tematyką zarządzania ludźmi oraz projektami. Niezbędna jest również umiejętność pozyskiwania klientów oraz podstawowa znajomość prawnych aspektów prowadzenia działalności.