Księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej

Jednoosobowa działalność gospodarcza to najczęściej zakładana działalność poprzez nowych przedsiębiorców, którzy chcą spróbować swoich sił poza pracą etatową. Jest to wyzwanie, szczególnie jeśli chodzi o związane z tym sprawy papierkowe. Za jeden z najbardziej uciążliwych aspektów uchodzi księgowość postrzegana jako skomplikowana i zawiła.

Jak naprawdę wygląda ona w małym przedsiębiorstwie oraz co można zrobić, żeby stała się bardziej przystępna?

Księgowość w małej firmie może mieć dwa oblicza. Wszystko zależy od tego, czy zdecydujemy się ją prowadzić samodzielnie, czy zdamy się na profesjonalną księgową. Prawdopodobnie wiele osób doradzi nam, że lepiej jest skorzystać z usług biura rachunkowego, co z resztą nie będzie takim złym pomysłem, biorąc pod uwagę, że koszty księgowości w mniejszej firmie wcale nie są najwyższe, a decydując się na skorzystanie z pomocy w tym zakresie prawdopodobnie uda nam się zaoszczędzić na poradnictwie prawnym związanym z problemami z urzędami, które mogą pojawić się w wyniku błędów w księgach rachunkowych.

Jeśli księgowość nie jest dla nas taka straszna, chociażby dlatego, że posiadamy wykształcenie związane z tym kierunkiem lub po prostu interesują nas te zagadnienia, możemy podjąć się prowadzenia ksiąg samodzielnie. W małej firmie nie powinno zająć to zbyt wiele czasu, więc też nie będzie nadmiernie uciążliwe.

Księgowość – czy warto zlecić do biura rachunkowego?

Księgowość potrafi być naprawdę nużąca dla wielu osób, które muszą się z nią zmierzyć. To powoduje, że wiele z nich od razu kieruje swoje kroki do biura księgowego z prośbą o pomoc. Jest to zwykle najlepsze rozwiązanie dla każdej rozwijającej się firmy, której właściciel nie jest już w stanie samodzielnie zajmować się rachunkowością.

Kiedy szczególnie warto prowadzenie działu księgowego biurze rachunkowemu?

Biura rachunkowe, które odpowiednio zajmą się naszą księgowością, są najlepszym wyborem w przypadku freelancerów i mniejszych przedsiębiorców. Sprawdzą się wszędzie tam, gdzie niepotrzebny jest stale działający dział księgowy, czyli w sytuacjach, w których firma nie wystawia zbyt wielu faktur. Biuro rachunkowe pomaga jednak nie tylko prowadzić księgowość, ale również zmniejsza koszty prowadzenia działalności. Zwykle opłaty za wsparcie biura księgowego są niższe niż opłacanie etatowych księgowych.

Biuro rachunkowe to ogromne ułatwienie, jednak każdy przedsiębiorca powinien teoretycznie umieć poradzić sobie bez jego pomocy. To ważne, aby stale nadzorować sprawy księgowe, od czasu do czasu sprawdzając działania biura. Księgowość to bowiem naprawdę ważny aspekt prowadzenia działalności, który powinniśmy mieć pod kontrolą. W sprawach księgowych warto więc trzymać się zasady ograniczonego zaufania w stosunku do biura rachunkowego.

Księgowość – czy warto prowadzić samodzielnie?

Księgowość to dla wielu osób bardzo uciążliwy aspekt prowadzenia działalności gospodarczej. Ze względu na stale zmieniające się przepisy związane z podatkami, może powodować wiele trudności mniej doświadczonym przedsiębiorcom. Nie dziwi zatem, że wiele osób decyduje się zlecić prowadzenie księgowości zawodowcom. Zdarzają się jednak sytuacje, w których lepiej jest zająć się tym samodzielnie.

Kiedy warto zostawić księgi w zakresie własnych obowiązków?

Samodzielne prowadzenie księgowości to często konieczność na początku drogi jako przedsiębiorca. Często nie mamy środków, które pozwoliłyby opłacić profesjonalną pomoc księgową. W przypadku malutkiej dopiero co powstałej firmy sprawy księgowe nie są aż tak zawiłe i nie ma ich bardzo dużo, więc z powodzeniem można poradzić sobie z nimi samemu. Mimo to warto skorzystać chociaż z jednorazowego doradztwa księgowego, które wesprze w wybraniu odpowiedniej formy opodatkowania oraz pozwoli uniknąć podstawowych błędów popełnianych przez początkujących przedsiębiorców.

Samodzielnie prowadzona księgowość to także opcja dla osób, które już raz zawiodły się na niekompetentnym księgowym i zależy im na tym, aby teraz wszystkiego dopilnować samodzielnie. Nie sprawdzi się to jednak w przypadku rozwiniętego już przedsiębiorstwa, w którym właściciel ma wiele innych obowiązków.

Jak szybko znaleźć osobę, która może poprowadzić księgowość?

Księgowość to bardzo istotny dział w firmie, który musi być na stałe obsługiwany, aby cała firma działa sprawnie i bezproblemowo. W sytuacji, w której akurat księgowy decyduje się na rezygnację z pracy lub też księgowa przechodzi na urlop macierzyński, wielu przedsiębiorców staje przed nie lada problemem, jakim jest znalezienie odpowiedniego zastępstwa. Dobry księgowy to bowiem wciąż osoba, którą trudno znaleźć, chociaż biur rachunkowych świadczących takie usługi zupełnie nie brakuje. Jak zatem szybko działać, kiedy nagle brakuje osoby w dziale księgowość?

Po pierwsze, kiedy potrzebujemy kogoś, kto poprowadzi naszą księgowość, warto popytać znajomych przedsiębiorców. Być może któryś z nich współpracuje z niezależnym biurem księgowym i mógłby polecić je bez obaw, że sam przez to straci naprawdę dobrego księgowego. Jeśli chcemy zatrudnić księgowego na etat, w sytuacji kryzysowej i tak warto spróbować skorzystać z usług biura księgowego. Być może taka współpraca z innym podmiotem spodoba nam się na tyle, że już nie będziemy chcieli wracać do poprzedniego sposobu zatrudniania.

Co, jeśli jednak nikt nie jest nam w stanie polecić nikogo sprawdzonego lub polecane osoby nie są w stanie akurat podjąć się współpracy z nami ze względu na nadmiar obowiązków? Możemy  w takiej sytuacji postawić na poszukiwania w sieci na podstawie opinii udzielonych przez innych klientów.

Księgowość – pomysł na biznes dla mamy

Księgowość to jedna z dziedzin, która pozwala wielu mamom pracować, łącząc obowiązki zawodowe z wychowaniem maluchów. Wiele księgowych jeszcze przed zajściem w ciążę decyduje się na porzucenie etatu i prowadzenie samodzielnej działalności gospodarczej. To powoduje, że są w stanie sprawdzić w praktyce, czy taka forma zarabiania na życie im odpowiada oraz oszacować, czy mają szansę pogodzić ją z wychowaniem dziecka.

Aby księgowość stała się źródłem zarobku dla mamy, musi mieć ona odpowiednie wykształcenie oraz doświadczenie w obsłudze klientów. Najlepiej, jeśli już wcześniej prowadzi swoją działalność oraz ma stałych, zaufanych klientów. Po urodzeniu malucha na pewno ilość czasu, który będzie mogła przeznaczyć na pracę, znacznie się zmniejszy. Znacznie więcej zarobi zatem, jeśli skupi się na obsłudze klientów bieżących, a nie na pozyskiwaniu nowych.

Księgowość może być też pomysłem na formę dorobienia sobie. Mama, która ma malutkie dziecko, nie musi przecież od razu prowadzić pełnoetatowej działalności. Może pozostawić sobie wyłącznie najbardziej zaufanych, dobrze płacących klientów, którzy nie będą oczekiwać ciągłej dostępności czasowej, a tylko pracy zadaniowej. Dzięki temu mama nie poczuje się od razu obciążona ogromem obowiązków i będzie mogła nacieszyć się macierzyństwem, nie rezygnując przy z tym z rozwoju zawodowego.

Księgowość: jak się nauczyć samodzielnie?

Prowadzenie księgowości to wyzwanie, które często przerasta przedsiębiorców. Wiele z nich od razu zatem zgłasza się do księgowej, która zdejmie z nich obowiązek zajmowania się księgami przychodów i rozchodów. Jest to bardzo mądra decyzja w przypadku, jeśli obawiamy się, że możemy podjąć błędne decyzje, które mogą narazić nas na problemy z fiskusem. Nie zawsze jednak każdego stać na księgową, szczególnie właśnie na początku działalności, kiedy wydaje się najbardziej potrzebna. Są jednak materiały, które pomagają uczyć się księgowania samodzielnie. Jak ich szukać?

Księgowość to nauka, którą w teorii dość łatwo posiąść samodzielnie. Wiedza o jej zasadach zapisana jest w ogólnodostępnych źródłach, a w szczególności w ustawach. Osoba, która jednak nie miała nigdy do czynienia z taką nauką, prawdopodobnie szybko pogubi się w zawiłościach księgowego świata. W sytuacji, w której księgowanie jest nam całkowicie obce, lepiej jest w pierwszej kolejności wybrać się na kurs, a następnie już samodzielnie pogłębiać wiedzę w praktyce. Dla  najbardziej zapracowanych osób, którym trudno jest wygospodarować dzień na szkolenia, dobrym wyborem może być kurs księgowości on-line.

Jeśli jednak zależy nam na tym, aby księgowość stała się dla nas źródłem przychodów, musimy liczyć się z tym, że musimy włożyć wiele wysiłku w ćwiczenie umiejętności w praktyce w programie finansowo-księgowym.

Co powinien wiedzieć każdy księgowy?

Księgowość to dział, w którym mniej liczą się umiejętności miękkie, zaś bardzo doceniane są kompetencje twarde. Aby móc pracować na stanowisku księgowego trzeba szczególnie zwrócić uwagę na to, aby w toku studiów nauczyć się nie tylko podstaw teoretycznych, ale również opanować zdolności praktyczne. Warto zatem przed podjęciem decyzji o konkretnym uniwersytecie dobrze przejrzeć program studiów, zwracając uwagę na zajęcia na programach finansowo-księgowych, aby móc uczyć się księgowania w praktyce. Co dokładnie musi wiedzieć każdy księgowy przed rozpoczęciem pracy?

Księgowość może wydawać się trudna dla osób, które nigdy nie miały z nią styczności. Również studentom potrafi ona sprawiać wiele kłopotów. W praktyce jednak opanowanie umiejętności technicznych to jeszcze nie wszystko. Trzeba bowiem wiedzieć, jakimi wartościami ma kierować się księgowy. Określa je ustawa o rachunkowości, która jest niejako biblią każdego księgowego. W toku swojej edukacji musi on ją dogłębnie poznać, aby żaden jej artykuł nie miał przed specjalistą tajemnic. Jeśli chodzi natomiast o kompetencje bardziej praktyczne, księgowy musi oczywiście doskonale umieć prowadzić księgi rachunkowe.

Księgowość to dział, w którym praca może być stresująca. Powinien sobie zdawać sprawę z tego każdy, kto ma w planach prowadzenie biura rachunkowego lub aplikację do działu księgowego. Dzieje się tak ze względu na dużą odpowiedzialność za błędy, jaka ciąży na księgowym.

Jak współpracować z księgową?

Księgowość to dział, który najszybciej powołuje pracodawca, nawet jeśli miałby się on składać tylko z jednej księgowej. To niezwykle ważna persona w firmie, której kompetentne działanie pozwala z sukcesem uniknąć wielu problemów związanych z odprowadzaniem podatków, składek, rozliczeń i innych opłat wymaganych przez zawiłe przepisy prawa finansowego. Nawet niewielkie start-upy, które mają ograniczony budżet, szybko decydują się na współpracę z księgową. Co trzeba wiedzieć, aby współpraca tak była satysfakcjonująca dla obu stron?

Po pierwsze, kiedy zastanawiamy się, jak rozwiązać problem, jakim jest księgowość, musimy dokładnie określić, jaki zakres działań nas przerasta, czyli co w praktyce chcemy oddelegować specjalistom. W ten sposób ułatwimy pracę księgowej, która musi wycenić swoje usługi przed podjęciem się pracy. Często wycena taka jest pakietowa, co oznacza, że jako przedsiębiorcy, musimy się zdecydować na jakiś jeden konkretny zestaw usług. Dopóki nie wiemy, które działania w naszej firmie są niezbędne do zrealizowania, nie będziemy w stanie określić, który pakiet będzie dla nas najlepszy. Zdecydowanie jednak na początku nie opłaca się brać zbyt rozbudowanych pakietów, aby nie przepłacać za usługi, których i tak nie jesteśmy w stanie zrealizować.

Jeśli nasza księgowość prowadzona jest przez firmę zewnętrzną, dbajmy o dobry przepływ informacji. To nie tylko ułatwi księgowej pracę, ale przede wszystkim jest w naszym interesie. To właśnie nam powinno bowiem zależeć na tym, aby wszelkie dokumenty zostały odpowiednio zaksięgowane. Za braki odpowiada bowiem zawsze przedsiębiorca.

Księgowość tradycyjna czy on-line?

Współcześnie coraz częściej odchodzi się od tradycyjnych, stacjonarnych zasad współpracy, które potrafią niejednokrotnie ograniczać wybór miejsca pracy oraz zabierać cenny czas, który trzeba przeznaczyć na dojazdy w celu przekazania istotnych dokumentów lub też odbycia ważnych spotkań. W związku z tym wiele osób stawia na usługi on-line. Taki trend można zauważyć również wśród firm, które chcą zlecić księgowość zewnętrznemu przedsiębiorstwu. Czy zawsze jednak usługi on-line to dobry pomysł? Kiedy księgowość tradycyjna to zdecydowanie lepsza sprawa?

Księgowość tradycyjna jest dużo bardziej doceniana przez przedsiębiorców, którzy już od dawna działają na rynku, a ich firmy są na tyle duże, że utrzymywanie księgowej na etacie jest właściwie koniecznością. Nawet jeśli współpracują z zewnętrzną firmą lub freelancerem, lubią widywać się z nią twarzą w twarz oraz poszukują prawdziwego specjalisty, który pomoże w przypadku coraz to nowych problemów z prawem podatkowym. Dla osób ze starszych pokoleń dojeżdżanie do biura rachunkowego często nie jest dużym problemem i nie traktują tego jako wadę.

Księgowość on-line to natomiast rozwiązanie dla bardziej nowoczesnych firm, szczególnie tych niewielkich, w których faktur jest mało oraz rzadko pojawiają się bardziej skomplikowane problemy podatkowe. To wygodna forma współpracy, pozwalająca mieć stały wgląd w aktualne sprawy księgowe za pośrednictwem internetu.

O co zapytać księgową do potencjalnej współpracy?

Księgowość to jeden z tych obszarów prowadzenia działalności, który potrafi sprawić wielu przedsiębiorcom sporo problemów. Zmieniające się stale przepisy podatkowe powodują, że łatwo się w nich zagubić, a co za tym idzie, popełnić błąd, który może wiele kosztować. Dlatego nie bez przyczyny  mówi się, że pierwszym pracownikiem, którego powinniśmy zatrudnić, jest dobra księgowa. Znalezienie odpowiedniej osoby może być jednak równie trudne, co samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych. Co zrobić, aby nie żałować swoje wyboru? Przede wszystkim pytać. Tylko o co?

Pierwszą rzeczą, którą należy ustalić, jest limit faktur miesięcznych, które będzie wprowadzać księgowa. To często od niego zależy stawka, którą zapłacimy jej za to, że obsługuje naszą księgowość. Może być ona zależna również od tego, czy mówimy o fakturze przychodu, czy też fakturze kosztowej. Jeżeli trudno nam oszacować, ile takich faktur możemy wystawić, ważne jest również to, aby dowiedzieć się, jakie są koszty obsługi związanej z fakturowaniem poza początkowo ustalonym pakietem.

Kolejne istotne informacje dotyczą tego, gdzie będą znajdować się oryginały wystawianych faktur. Ich archiwizacja wynika z przepisów prawnych, więc jest niezwykle istotne, aby sprawa ta nie pozostawiała wątpliwości. Ważne jest również oczywiście to, w jaki sposób będziemy dostarczać owe dokumenty naszej księgowej, a szczególnie, jeśli decydujemy się na księgowość on-line.