Jak wybrać księgowość?

Księgowość to bardzo ważny dział firmy, który dba o to, aby wszystkie decyzje finansowe w przedsiębiorstwie były podejmowane w zgodzie z przepisami dotyczącymi prawa finansowego i nie tylko. Coraz częściej jednak przedsiębiorcy decydują się na jego likwidację oraz zlecanie spraw księgowych wyspecjalizowanym w tym zakresie firmom. W takich sytuacjach pojawia się jednak pytanie: jak wybrać biuro rachunkowe, które poprowadzi naszą księgowość?

Jeśli zależy nam na tym, aby księgowość była prowadzona przez profesjonalne biuro rachunkowe, po to, abyśmy nie musieli martwić się ewentualnymi problemami, powinniśmy znaleźć firmę, która ma jak najlepsze opinie pośród osób, które do tej pory korzystały z jej usług. Najlepiej wybierać takie, które zdobyły odpowiednie certyfikaty. Pod uwagę trzeba wziąć również to, czy firma ma wykupione ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które pozwala pokryć skutki błędnych działań popełnianych przez firmy.

Wybierając biuro rachunkowe, które będzie odpowiedzialne za księgowość w firmie, warto postawić na takie, które podchodzi indywidualnie do swoich klientów. Dobrze jest mieć więc przydzielonego jednego księgowego, który będzie odpowiedzialny za kontakt właśnie z naszą firmą. W ten sposób będziemy wiedzieć, do kogo udać się w problematycznej sytuacji, a odpowiedzialność za ewentualne błędy nie rozmyje się na inne osoby.

Za co odpowiada biuro rachunkowe?

Za księgowość w firmie coraz częściej nie odpowiadają wewnętrzne działy w firmie, ale biura rachunkowe. Takie rozwiązania potrafią być dużo tańsze oraz niejednokrotnie dużo bardziej efektywne.  Szczególnie chętnie korzystają z nich niewielkie firmy, które nie wystawiają wielu faktur miesięcznie, a zatem utrzymywanie całych działów księgowych jest w nich absolutnie bezcelowe. Zanim jednak przedsiębiorca zdecyduje się powierzyć sprawy księgowe zewnętrznej firmie, powinien zastanowić się, za co takie biuro odpowiada.

Jeśli decydujemy się na to, żeby księgowość prowadziło biuro rachunkowe, musimy sprawdzić, czy jest to na pewno rzetelna firma. Trzeba mieć bowiem świadomość, że najczęściej to my jako przedsiębiorca odpowiadamy za błędy księgowe popełniane przez biuro. Przedsiębiorca ma potem możliwość domagać się odszkodowania od biura księgowego, jednak najlepiej w ogóle unikać tego typu problemów.

Biuro rachunkowe wybrane przez nas zwykle odpowiada za całą księgowość. Można jednak powierzyć mu tylko część zagadnień dotyczących naszej firmy. Najlepiej jednak wybrać taką firmę, której będzie można pełni zaufać. Zawsze jednak konieczne jest dokładne sprawdzenie umowy, która dookreśla zakres obowiązków biura rachunkowego. To najlepszy sposób na uniknięcie nieporozumień oraz wątpliwości na dalszych etapach współpracy.

Księgowa na etacie czy działalność gospodarcza?

Księgowość to jedna z takich dziedzin, które dają szansę na różnorodne formy prowadzenia działalności. Z jednej strony wiele firm posiada działy księgowości, w których z powodzeniem mogą znaleźć pracę osoby z wykształceniem ekonomicznym, zaś z drugiej wiele osób decyduje się na otworzenie własnej jednoosobowej działalności lub specjalistycznego biura rachunkowego. Które z tych rozwiązań jest najlepsze i jak wybrać to odpowiednie?

Księgowość na etacie to szczególnie dobre rozwiązanie dla osób, które dopiero rozpoczynają swoją karierę. Pozwala nawiązać wiele kontaktów, skorzystać z wielu szkoleń oraz zdobyć doświadczenie w pracy jako księgowa. Wiele osób chce pracować w ten sposób przez całe życie, jako że ceni sobie stabilność, którą oferuje tego typu praca lub też nie są wystarczająco przedsiębiorcze.

Jednoosoba firma księgowa to często sposób na przejście z etatu do własnej firmy. Wymaga jednak posiadania nie tylko wiedzy z zakresu księgowości, ale również marketingu. Księgowość prowadzona z własnego domowego biura lub też chociażby z coworkingu musi być odpowiednio zareklamowana, aby klienci sami chcieli z nami współpracować.

Ostatnim etapem rozwoju w branży księgowej może być założenie własnego biura rachunkowego. Ten rodzaj działalności wymaga obycia z tematyką zarządzania ludźmi oraz projektami. Niezbędna jest również umiejętność pozyskiwania klientów oraz podstawowa znajomość prawnych aspektów prowadzenia działalności.

Księgowość dla freelancera: komu to zlecić?

Freelance to coraz popularniejszy sposób na zarabianie, który w dużej mierze przypomina prowadzenie własnej małej działalności gospodarczej. Tak samo, jak w firmie, wyzwaniem dla niejednego freelancera może być poprawne prowadzenie księgowości. Kiedy zatem przechodzimy na swoje, od razu lepiej pomyśleć o tym, aby zlecić sprawy księgowe w firmie doświadczonej księgowej. Freelancerzy niejednokrotnie mają jednak bardzo ograniczony budżet, a co za tym idzie, może im się wydawać, że nie stać ich na zlecenie spraw księgowych komuś innemu. Jak sobie zatem z tym poradzić?

Wiele osób może zadawać sobie pytanie, po co właściwie zatrudniać księgową, skoro nie bardzo mamy na to budżet. Księgowość to jednak na tyle skomplikowana dziedzina, że oszczędzając na biurze rachunkowym, możemy sobie bardzo zaszkodzić. Po jakimś czasie może się okazać, że koszty odwrócenia popełnionych przez nas błędów księgowych mogą być znacznie wyższe niż współpraca z biurem rachunkowym od samego momentu prowadzenia działalności. Często zmieniające się, mało przejrzyste przepisy prawne mogą bowiem być trudne do zrozumienia, dla osoby nieposiadającej doświadczenia w takiej tematyce.

Jeśli interesuje nas księgowość dla freelancerów, warto szukać osób, które specjalizują się właśnie w tego typu działalności i kierują swoje usługi do mikroprzedsiębiorców. Rozumieją oni doskonale, że małe firmy dysponują niewielkim budżetem oraz znają specyfikę prawną właśnie takich podmiotów.