Co musisz sprawdzić, zanim wybierzesz księgowego?

Wybór księgowego ma bardzo ważne znacznie dla każdej firmy. Brak kompetencji na tym stanowisku może bowiem szybko odbić się na całej firmie. Niezbędne jest więc, aby upewnić się, że księgowy ma odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie w pracy na takim stanowisku. Kierowanie się wyłącznie ceną usług może być bardzo krótkowzroczne.

Co zatem zrobić, żeby nie żałować swojego wyboru?

Kluczem do wyboru odpowiedniego księgowego jest sprawdzenie kilku elementów przed podpisaniem umowy. Pierwszym jest sposób dostarczania faktur. Wielu księgowych starszej daty wciąż jest przyzwyczajonych do pracy z dokumentacją w formie papierowej. Odbieranie faktur osobiście może być jednak bardzo uciążliwe, szczególnie dla młodszych osób. Upewnij się więc, że będziesz mógł wysyłać księgowemu faktury drogą elektroniczną. To bardzo ułatwi Ci pracę oraz pozwoli zaoszczędzić cenny czas.

Drugim aspektem, który powinieneś zweryfikować, jest gotowość księgowego do pogłębiania swojej wiedzy. Przepisy dotyczące księgowości stale się zmieniają, więc niechęć do szkolenia się może wpłynąć negatywnie na jakość usług. Najlepiej, jeśli zapytasz o kursy, które niedawno ukończył księgowy. W ten sposób będziesz widzieć, czy rzeczywiście się on doszkala, czy tylko deklaruje taką chęć. Pamiętaj też, aby księgowy, z którym rozpoczniesz współpracę, był ubezpieczony na wypadek pomyłki.

Jakie cechy powinny mieć osoby pracujące w księgowości?

Księgowość zdecydowanie nie jest dla wszystkich. Bez trudu można spotkać osobę, która powie, że nie wyobraża sobie spędzać większości dnia nad cyferkami. Nie łatwo więc znaleźć odpowiedniego księgowego. Do tego zawodu przyciągają głównie – pewność zatrudnienia oraz stosunkowo wysokie wynagrodzenie. Jest to też zawód, który można wykonywać zdalnie. Zanim jednak ktoś zdecyduje się podjąć taką pracę, powinien wziąć pod uwagę, czy na pewno ma cechy, które pozwolą mu mieć z niej satysfakcję.

Księgowość wymaga przede wszystkim umiejętności analitycznego myślenia i skupiania się na wykonywanych zadaniach. Tam szczególnie potrzebna jest skrupulatność. Niewielkie błędy mogą powodować wielkie problemy w firmie. Konieczna jest także chęć ciągłej nauki. Prawo podatkowe jest  bardzo często zmieniane, a księgowy, który nie będzie z tymi zmianami na bieżąco, zdecydowanie nie będzie dobrym księgowym. Jeśli ktoś nie ma potrzeby ciągle się doszkalać, prawdopodobnie nie będzie w stanie zapewnić odpowiedniej obsługi księgowej firmie.

Dobry księgowy powinien umieć również skutecznie się komunikować. Wiele osób zapomina o tym, żeby rozwijać ten obszar swoich kompetencji. Księgowy, który jednak nie potrafi w jasny sposób przekazać informacji o sytuacji swojemu pracodawcy, będzie miał bardzo pod górkę. Umiejętność dzielenia się wiedzą z osobami niezaznajomionymi ze sprawami księgowymi, będzie niejednokrotnie atutem. Osoby komunikatywne mają też znacznie większe szanse na awans.

Jak szybko znaleźć osobę, która może poprowadzić księgowość?

Księgowość to bardzo istotny dział w firmie, który musi być na stałe obsługiwany, aby cała firma działa sprawnie i bezproblemowo. W sytuacji, w której akurat księgowy decyduje się na rezygnację z pracy lub też księgowa przechodzi na urlop macierzyński, wielu przedsiębiorców staje przed nie lada problemem, jakim jest znalezienie odpowiedniego zastępstwa. Dobry księgowy to bowiem wciąż osoba, którą trudno znaleźć, chociaż biur rachunkowych świadczących takie usługi zupełnie nie brakuje. Jak zatem szybko działać, kiedy nagle brakuje osoby w dziale księgowość?

Po pierwsze, kiedy potrzebujemy kogoś, kto poprowadzi naszą księgowość, warto popytać znajomych przedsiębiorców. Być może któryś z nich współpracuje z niezależnym biurem księgowym i mógłby polecić je bez obaw, że sam przez to straci naprawdę dobrego księgowego. Jeśli chcemy zatrudnić księgowego na etat, w sytuacji kryzysowej i tak warto spróbować skorzystać z usług biura księgowego. Być może taka współpraca z innym podmiotem spodoba nam się na tyle, że już nie będziemy chcieli wracać do poprzedniego sposobu zatrudniania.

Co, jeśli jednak nikt nie jest nam w stanie polecić nikogo sprawdzonego lub polecane osoby nie są w stanie akurat podjąć się współpracy z nami ze względu na nadmiar obowiązków? Możemy  w takiej sytuacji postawić na poszukiwania w sieci na podstawie opinii udzielonych przez innych klientów.

O co zapytać księgową do potencjalnej współpracy?

Księgowość to jeden z tych obszarów prowadzenia działalności, który potrafi sprawić wielu przedsiębiorcom sporo problemów. Zmieniające się stale przepisy podatkowe powodują, że łatwo się w nich zagubić, a co za tym idzie, popełnić błąd, który może wiele kosztować. Dlatego nie bez przyczyny  mówi się, że pierwszym pracownikiem, którego powinniśmy zatrudnić, jest dobra księgowa. Znalezienie odpowiedniej osoby może być jednak równie trudne, co samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych. Co zrobić, aby nie żałować swoje wyboru? Przede wszystkim pytać. Tylko o co?

Pierwszą rzeczą, którą należy ustalić, jest limit faktur miesięcznych, które będzie wprowadzać księgowa. To często od niego zależy stawka, którą zapłacimy jej za to, że obsługuje naszą księgowość. Może być ona zależna również od tego, czy mówimy o fakturze przychodu, czy też fakturze kosztowej. Jeżeli trudno nam oszacować, ile takich faktur możemy wystawić, ważne jest również to, aby dowiedzieć się, jakie są koszty obsługi związanej z fakturowaniem poza początkowo ustalonym pakietem.

Kolejne istotne informacje dotyczą tego, gdzie będą znajdować się oryginały wystawianych faktur. Ich archiwizacja wynika z przepisów prawnych, więc jest niezwykle istotne, aby sprawa ta nie pozostawiała wątpliwości. Ważne jest również oczywiście to, w jaki sposób będziemy dostarczać owe dokumenty naszej księgowej, a szczególnie, jeśli decydujemy się na księgowość on-line.

Czy nadajesz się do pracy w księgowości?

Powszechnie uważa się, że praca jako księgowa jest dość monotonna, a co do samych cech charakteru, które niezbędne są księgowym, również krąży wiele stereotypów oraz plotek. Trzeba jednak przyznać, że część tych założeń jest prawdziwa, a co za tym idzie, nie każdy ma cechy, które robią z niego urodzoną księgową. Zanim zatem podejmiemy decyzję, że chcemy przez pięć lat życia studiować finanse i rachunkowość, a następnie podejmiemy pracę w jednym z działów księgowych w korporacji, sprawdźmy, czy praca w księgowości to na pewno coś dla nas.

Jeśli zastanawiasz się, czy masz predyspozycje do tego, żeby pracować jako księgowy, powinieneś przede wszystkim przyjrzeć się swoim cechom charakteru. Dobry księgowy to ktoś bardzo skrupulatny oraz dbający o wysoką jakość tego, co robi. Nie może on popełniać niemalże żadnych błędów, gdyż każda, nawet niewielka pomyłka może mieć zgubny skutek dla całej firmy. Osoby pracujące w księgowości to też osoby, które dobrze radzą sobie w pracy bez nadzoru oraz nie potrzebują wykonywać swoich obowiązków zespołowo. Praca księgowego to bowiem głównie praca samodzielna.

Osoba, której miejscem pracy jest księgowość, musi również mieć w sobie dużo ambicji oraz wiary w siebie, chcieć się stale doszkalać oraz być gotowa na prowadzenie samodzielnej firmy, która może jej przynieść wyższe zarobki niż praca na etacie.

Jak znaleźć dobrą księgową?

Znalezienie dobrej księgowej to nie lada wyzwanie, szczególnie dla początkujących przedsiębiorców, którzy mają ograniczony budżet. Wybranie jednej osoby, która księgowość opanowała do perfekcji, trudne jest również z tego względu, że konkurencja na rynku jest naprawdę duża. Kiedy wpiszemy w wyszukiwarkę “księgowość” wraz z nazwą miasta, pojawia się bardzo wiele propozycji. Jak nie zgubić się pośród nich i dokonać najlepszego dla siebie wyboru?

Kiedy decydujemy, że w szeregach naszej firmy niezbędna jest księgowa, musimy zdać sobie sprawę z tego, że czekają nas długie poszukiwania odpowiedniej osoby. Bardzo ważne jest, aby księgowość prowadził ktoś, komu można zaufać. Będzie miał on bowiem dostęp do wielu kluczowych dla funkcjonowania firmy dokumentów, które nie powinny znaleźć się w niepowołanych rękach. Ważne również, aby była to osoba z dużym doświadczeniem, ale śledząca aktualnie zmieniające się prawo. Świetnie byłoby, gdyby był to ktoś, kto nie tylko wypełnia dokumenty, ale również potrafi doradzić, co będzie naprawdę dobre dla naszej firmy. Doświadczona osoba prowadząca księgowość na pewno będzie umiała wskazać, jaki sposób rozliczania podatków jest dla nas najkorzystniejszy, czy opłaca się nam płacić VAT oraz co powinniśmy zrobić w sytuacjach kryzysowych, związanych z urzędami.